Barrie

Barrie Duo - Saturday June 23 and Sunday June 24, 2018                                                                                                                                                                         Day rides starting from Georgian College in Barrie, 9:30 am.                                                                         Saturday takes in some views of Lake Simcoe on quiet "cottagey" roads to Orillia and returns through the                        countryside; distances of 50, 80 and 110 kms.                                                                                                     Sunday has some good climbs, on rolling country roads through Craighurst past Mount St. Louis and Moonstone;            distances of 60, 80 and 100 kms.  

Directions to ride start   LINK

 ·         From Highway 400 exit at Duckworth Street, proceed straight onto Georgian Drive.

 ·         Turn right at the first set of stop lights into the Georgian College Campus.

 ·         Follow the roundabout and take the third exit.

 ·         Immediately turn left onto Residence Road - day parking available at $7/day (free for overnight                  guests of the Conference Centre).

Register and pay $20 to GCBT online           

 ·         $20 fee to GCBT                                                                                                                                           ·         Must register by Friday June 15                                                                                                             ·         You get route maps and cue sheets for 2 days of cycling, with 3 route distances each day (routes will                     also be available on RidewithGPS)                                                                                                             ·        You get a Friday evening reception at Georgian College (light refreshments) and social gathering /                         snacks  post-ride on Saturday afternoon, also at Georgian College                                                           ·         Note:  all cycling participants must be GCBT members - if not a member, Join our Club                                                                                                                                                                                                                               

  
         
                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Accommodations - Book Your Own!                                                                                                                                                                                                                                                                             GCBT has arranged a preferred group rate at Georgian College Conference Centre.  We have reserved a block of rooms, which will be available for your booking until May 23rd.                                                      Feel free to take advantage of this fabulous group rate or find your own accommodations elsewhere.                                                                                                                                                                                                 Can I book for just one night at the college?     Yes, you can book for one or two nights.  You may be able to arrive a day early or stay an extra night even, assuming availability as the block of rooms are reserved just for the Friday and Saturday nights.  The defaults dates on the booking page are Friday June 22 to Sunday June 24, but you can change those dates to suit your needs.                                                                                                                                                                                                                                                               Do I need any special information for booking accommodations at the college?     You just need to click the file at the bottom of this page called Booking flyer - 2018.pdf.

 Note: Meals are not included and are not available for purchase at the College.                                          We are arranging a dinner out at a local restaurant on Saturday evening. Please indicate when registering if you are interested in joining the group - more details to follow closer to the date. This dinner is NOT included in the $20 registration fee.                                                                                                                                                     If you have any questions, please contact Rosie Chong or Catherine Kwiecien at gcbt.barrie.weekend@gmail.com.

                                                                                                                                                                                                  Barrie Weekend FAQs                                                                                                

When will the weekend registration be available?      The weekend registration is a $20 fee, to cover route planning/driving, map preparation and printing and refreshments.  We expect to have the registration/payment link available around the middle of May.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Is the $20 registration fee refundable if I change my mind or if the weather is bad?     Unfortunately, the fee is not refundable.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Is there a limit on the number of people who can register for this weekend?  Will it fill up?     No, there is no limit.  We just ask that you register to help us with numbers for maps and snacks. Feel free to arrange your accommodations now and register later when the registration is available online.                                                                                                                                                                                                                                      With us cycling on Sunday, is it possible to get a late checkout of my suite at the College?       Yes, we have arranged a 3:00 pm free late checkout on Sunday for all who want it (it is otherwise 11:00 am).  You will need to advise them at the time of booking, and I suggest reminding the staff when you check in.  Your vehicle can remain in the parking lot beyond 11:00 even if you don’t arrange a late checkout.                                                                                                                                                                                                                                        Do I need to stay at the College or can I stay with a friend or book somewhere else?     You are free to stay elsewhere.  Your registration fee with the GCBT club does not contribute towards your accommodations.  If staying at the college, you are paying the college directly.                                                                                                                                                                                                                                                                             Can I book for just one night at the college?     Yes, you can book for one or two nights.  You may be able to arrive a day early or stay an extra night even, assuming availability as the block of rooms are reserved just for the Friday and Saturday nights.  The defaults dates on the booking page are Friday June 22 to Sunday June 24, but you can change those dates to suit your needs.                                                                                                                                                                                                                                                                                          How late can I commit to the weekend?     We ask that you “register” with GCBT (the cycling club) by Friday June 15th.  This will allow us to know numbers for printing maps and arranging snacks for the reception on Friday and for Saturday post ride. However, the block of rooms is set aside for GCBT only until May 23rd.  After that date, you can book accommodations there only if they have space available.  We suggest booking early so you don’t miss out.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      What is the cancellation policy for the accommodations at Georgian College?     Be sure to read the brochure carefully and check their website.  You would have to cancel by 3 pm the day before (so Thursday June 21) in order to get a full refund.  After that time, I believe you will forfeit your fees for the suite.                                                                                                                                                                                                                      Is the rate of $79/night for the suite or for one of the two bedrooms in the suite?     The suite is $79/night and it has 2 bedrooms, each with a double bed.  Assuming two people sharing the suite, it works out to $39.50 per person per night.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Can I have more than 2 people in my suite?     Yes, you can have up to 4 people - check the Georgian website for rates if 3 or 4 in a room (there is a link in the attached George Conference Centre flyer).  It costs more but works out to be less per person overall.                                                                                                                                                                                                                                                                                                            If I’m on my own, can I book just one bedroom in the suite?     The booking is for the whole suite only – you cannot book just one of the bedrooms.  If you want to share with someone, but don’t know anybody to share with, please email Ed Hummel at ed.hummel@sympatico.ca.  He may be able to put you in touch with someone else wanting to share, then you and your new friend can work out who books and how you share the cost.                                                                                                                                                                                                          If I don’t know anyone going on the cycling weekend, but I still want to go, can I book a suite on my own?Yes, you can book the suite, for $79/night.  If you decide you want to share the cost with someone, contact Ed Hummel at ed.hummel@sympatico.caHe may be able to put you in touch with someone else wanting to share, then you and your new friend can work out who books and how you share the cost.                                                                                                                                                                                                                                  Can I prepare my own meals in the suite?     Yes, the suite is equipped with a full size fridge and a microwave, tables and chairs.  However, there aren’t any dishes, cutlery, glasses or tea towels in the suites.                                                                                                                                                                                                                Do I get my own bathroom?     Each suite has two bedrooms, a kitchenette and one bathroom with shower, toilet and sink.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Are the suites air conditioned?     Yes, they certainly are.                                                                                                                                                                                                                                                                         Are linens provided?     Yes, all bedding/pillow and towels are provided as well as complimentary soap/shampoo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Where will the dinner be on Saturday night?     Those plans are not yet finalized.  There are a variety of good restaurants in the area.  We will likely book at a roadhouse type of place, to cater to most people’s tastes.  We ask that you indicate on your registration if you’re interested in the dinner.  It isn’t a firm commitment but again, just gives us an idea of numbers to see who can accommodate the group.We will email out to all registrants about a week before, once we know numbers and therefore what restaurants can accommodate the group, for final confirmation for the dinner.  We will request individual bills.                                                                                          

Ċ
Gcbt Gcbt,
May 9, 2018, 8:52 AM
Comments